augustus 2024 Jouw vakantiehuisje verhuren zonder hoofdpijn over administratie en belastingen

Het verhuren van een vakantiehuisje lijkt een fantastische inkomstenbron – en vaak is dat ook zo! Zeker aan de kust in Zeeland is toeristische verhuur gemeengoed voor veel particulieren, maar ook in andere regio’s kan verhuur behoorlijk lucratief zijn. Een huisje in je tuin is in sommige gemeenten zelfs zo populair, dat de regelgeving daar strenger wordt. Zo wil de Gemeente Veere de regels voor een nieuwe ‘Domburgse zomerwoning’ binnenkort aanscherpen.

Als particulier verhuurder van een Nederlands vakantiehuisje, bij jou in de tuin of ergens anders gelegen, krijg je in meer of mindere mate met administratiever rompslomp en belastingen te maken. Geen zorgen, wij kunnen je veel uit handen nemen en je zo aan een zorgeloos naseizoen helpen!

Administratieve uitdagingen

Met alleen het vinden van huurders ben je er namelijk niet. Je moet namelijk aan verschillende administratieve verplichtingen voldoen, zoals:

• Registratie en vergunningen. In veel gemeenten, zeker in de kustgemeenten, wordt streng gehandhaafd op illegale verhuur. Zorg er dus voor dat je vakantiehuisje geregistreerd is bij de gemeente en dat je beschikt over de benodigde vergunningen. Lokale regelgeving kan verschillen, dus informeer je goed!
• Reserveringsbeheer. Het handmatig bijhouden van reserveringen kost niet alleen heel veel tijd, het kan ook leiden tot dubbele reserveringen en misverstanden met gasten. Automatisering kan dit voorkomen. Voorbeelden van reserveringssystemen zijn Recranet, Cubilis, Smoobu, Booking Experts en Room Raccoon.
• Contracten en voorwaarden. Achteraf gedoe met je huurders na een uit de hand gelopen huisfeestje, dat wil je zoveel mogelijk voorkomen! Stel daarom huurovereenkomsten op waarin de rechten en plichten van zowel de verhuurder als de huurder staan vermeld. Dit kan achteraf misverstanden en juridische geschillen voorkomen en, in het ergste geval, jou een poot geven om op te staan in de rechtbank.
• Financiële administratie. Het goed inrichten van je financiële administratie is een absolute must. Zo heb je altijd een goed inzicht in je inkomsten en uitgaven. Als je administratie nauwkeurig en volledig bij wordt gehouden, is het doen van belastingaangifte peanuts. Je kunt je boekhouding natuurlijk zelf doen, maar als je je handen liever vrij hebt voor andere dingen kun je het beter uitbesteden aan een expert. Bij Partner Accountants automatiseren we zo veel mogelijk. We gebruiken hiervoor boekhoudsoftware zoals Exact Online. In veel gevallen kan je jouw reserveringssysteem trouwens laten koppelen aan Exact, zo spaar je nog meer tijd uit!

En dan komt de Belastingdienst, of gemeente ….

Als je vakantiehuisje vaak geboekt wordt, verdien je waarschijnlijk een prima boterham. En waar er geld verdiend wordt, moet er achteraf afgerekend worden met de fiscus en de gemeente. Als verhuurder moet je onder andere rekening houden met de inkomstenbelasting, omzetbelasting en natuurlijk de toeristenbelasting.

• Inkomstenbelasting. De inkomsten uit de verhuur van je vakantiehuisje moet je opgeven bij de Belastingdienst. De kans is groot dat je inkomsten in box 3 (sparen en beleggen) vallen, maar het kan ook zijn dat je belasting moet betalen in box 1 (inkomen uit werk en woning). Als je de boekingen, schoonmaak en het onderhoud hebt uitbesteed aan een extern bedrijf, wordt het vakantiehuis in principe gezien als vermogen in box 3. Er ligt overigens een wetsvoorstel om box 3 te wijzigen. Dat leidt er toe dat een vakantiewoning een stuk duurder wordt.  Dit wetsvoorstel is overigens nog niet goedgekeurd door de Eerste en Tweede Kamer. Als je zelf de boekingen regelt, zelf schoonmaakt of zelf onderhoud pleegt, ziet de Belastingdienst dit waarschijnlijk als werk. Over inkomsten uit werk betaal je belasting in box 1. Als je je vakantiehuis verkoopt, betaal je in deze situatie ook belasting in box 1 over de meerwaarde bij verkoop.
• Omzetbelasting (btw-aangifte). Als je jouw vakantiehuis meer dan 140 dagen per jaar verhuurt, dan is dat een indicatie dat je btw moet rekenen. Je brengt dan 9% btw in rekening over de huurprijs. Het kabinet-Schoof wil de btw op toeristische overnachtingen binnenkort overigens verhogen van 9% naar 21%
• Toeristenbelasting. De meeste gemeenten heffen toeristenbelasting. Deze belasting wordt per persoon per nacht berekend en moet je afdragen aan de gemeente. Op de website van jouw gemeente vind je de specifieke tarieven en regels.
• Mogelijke andere belastingen. Mogelijk moet je ook nog rekening houden met andere belastingen, zoals onroerendezaakbelasting (ozb) of rioolheffing. Dat hangt af van jouw situatie. Voor het hebben van een stacaravan gelden namelijk andere regels dan het hebben van een tweede woning of vakantiehuisje in je tuin.

Heb je vragen of hulp nodig rond de administratie en belasting van je vakantiehuisje? Neem dan contact op met onze collega Amber voor deskundig advies en ondersteuning. Dan zorgen wij voor een zorgeloos najaar! 😊