februari 2026 Wanneer volgt Nederland België met verplichte e-facturatie?

Wel eens gehoord van e-facturatie en Peppol? Het klinkt technisch, maar wordt steeds relevanter. Sinds kort is e-facturatie namelijk verplicht in België. De vraag is niet of Nederland volgt maar wanneer. Heeft het zin om je hier alvast op voor te bereiden als ondernemer? Je leest het in dit artikel.

Wat gebeurt er in België?

Vanaf 1 januari 2026 moeten vrijwel alle Belgische btw-plichtige ondernemers hun B2B-facturen elektronisch versturen, in een vast digitaal formaat. Dat betekent concreet dat een factuur mailen als pdf straks niet meer voldoende is. Facturen moeten automatisch leesbaar zijn voor boekhoudsoftware, zodat ze zonder handwerk verwerkt kunnen worden.

Wat is Peppol?

Bij e-facturatie hoor je vaak het woord Peppol. Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en is simpel gezegd een veilig digitaal netwerk waarmee je als bedrijf elektronische facturen kunt versturen en ontvangen, ongeacht welk boekhoudprogramma je gebruikt of in welk land je bent gevestigd. Het netwerk is oorspronkelijk opgezet voor facturatie richting overheden, maar wordt inmiddels ook veel gebruikt voor facturen tussen bedrijven onderling.

Factuurverwerking verandert ook

Als je Peppol gebruikt, komen facturen dus niet meer binnen via e-mail als pdf, maar direct in Yuki of Exact Online, of een ander boekhoudpakket. Dat zal even wennen zijn, maar het scheelt uiteindelijk veel werk: je verwerkt en betaalt je facturen dus direct vanuit je administratie. Je hoeft niet meer je mail te checken, dan naar je bankapp om te betalen en vervolgens alles uploaden in je boekhoudpakket.

Dit staat niet op zichzelf in Europa

Hoewel ze vooroplopen op ons land, zijn de Belgen zeker niet de eerste met zo’n verplichting. Landen zoals Italië en Frankrijk hebben e-facturatie tussen bedrijven al eerder verplicht ingevoerd. Vanuit de EU wordt daarnaast sterk gestuurd op verdere digitalisering van btw-processen via het programma VAT in the Digital Age (ViDA) waar e-facturatie onderdeel van is.

En hoe zit het met e-facturatie in Nederland?

In Nederland is e-facturatie alleen verplicht als je factureert aan de overheid. Deze verplichting geldt sinds 2017 voor de Rijksoverheid en voor decentrale overheden sinds 2019. Voor facturen tussen bedrijven onderling is er, in tegenstelling tot België, Frankrijk en Italië (nog) geen verplichting. Mogelijk komt deze verplichting er rond 2030, maar daar is nog geen politiek besluit over genomen. Zelfs als er geen Nederlandse verplichting komt, zorgen Europese regels zoals ViDA ervoor dat je binnen een paar jaar nauwelijks nog zonder e-facturatie kan, zeker als je internationaal zakendoet.

Waarom zou je nu al overstappen?

Steeds meer ondernemers stappen nu al over op e-facturatie, hoewel het in Nederland nog niet verplicht is. E-facturatie heeft namelijk grote voordelen:

Facturen worden automatisch verwerkt, waardoor minder fouten ontstaan.
De administratie kost minder tijd, waardoor het makkelijker is om up-to-date te blijven.
Facturen komen direct in het systeem van de klant terecht, wat vaak zorgt voor snellere betaling en een betere cashflowpositie.
Je anticipeert alvast op het Europese ViDa-programma dat uitgerold wordt en de Nederlandse verplichting die er vermoedelijk aan zit te komen rond 2030.

Is Peppol ingewikkeld om in te richten?

In de praktijk valt dat mee. Werk je bijvoorbeeld met boekhoudprogramma’s zoals Exact Online of Yuki, dan zit e-facturatie via Peppol al in het pakket. Meestal is het een kwestie van eenmalig instellen, waarna het verzenden en ontvangen van facturen automatisch verloopt.

Tot slot

Als ondernemer is het verstandig om e-facturatie niet te zien als een verplicht nummer voor later, maar als een manier om de administratie nu al slimmer en eenvoudiger in te richten.Heb je hier (praktische) vragen over? Neem dan gerust contact op met Amber of een van onzea andere collega’s.