Fiets van de zaak in 2020

Medewerkers kunnen hun eigen fiets gebruiken om naar het werk te reizen maar je kunt als werkgever ook een fiets zakelijk aanschaffen, ook wel een ‘fiets van de zaak’. Vaak gaat het dan om een iets modernere variant bijv. een e-bike of speed-pedelec. Dat is zo’n turbofiets waar je zelfs een helm voor op moet. Op die fiets ben je misschien wel net zo snel op je werk als met de auto..

Maar waarom we beginnen over fietsen is het volgende: De fiscale regeling voor de zakelijke fiets gaat per 1 januari 2020 wijzigen. Het wordt voor werkgevers gemakkelijker om hun werknemers te laten profiteren van de fiets van de zaak. Kortom wil jij fittere werknemers door een fiets voor ze aan te schaffen? Lees dan even verder.

Zakelijk trappen: hoe werkt dit?

Met een fiets van de zaak kan een werknemer reizen van huis naar het werk, ook wel woon-werkverkeer genoemd. Vaak gaat het dan om wat grotere afstanden die je nog wel per fiets kunt afleggen, maar die je op je stationsfietsje zonder versnellingen liever overslaat… Een degelijke fiets zoals een speed-pedelec kan dan een perfecte uitkomst zijn. Maar die heb je niet zomaar want dan ben je toch als snel een paar duizend euro verder. Als werkgever kun je daarom een fiets aanschaffen zodat de werknemer deze niet zelf hoeft te betalen. In 2019 is dit ook al mogelijk, maar de werknemer moet dan constant bijhouden hoeveel kilometer hij of zij de fiets privé gebruikt. De huidige regels zijn ingewikkeld en zorgen voor hoge kosten voor het privé gebruik. Hierdoor wordt de fietsregeling momenteel niet veel gebruikt. Vanaf 2020 wordt dit een stuk makkelijker. De nieuwe fietsregeling hanteert een vast percentage aan bijtelling. De werknemer mag de fiets van de zaak dan fiscaal gezien onbeperkt privé gebruiken. Dus ook voor de wekelijkse boodschappen bij de Appie, een fietstochtje in het weekend of als stapfiets. Al is de laatste optie misschien niet zo een goed idee..

Een fiets van de zaak zegt het niet voor niets, hij is van de zaak en blijft van de zaak. Tenzij je ervoor kiest de fiets aan de werknemer te geven. Maar in beginsel betekent dit dus dat wanneer een werknemer uit dienst gaat, dat hij of zij de fiets weer in dient te leveren.

 

Wat kost zakelijk fietsen in 2020?

De werkgever betaalt de aanschaf van de fiets en daarbij ook de eventuele reparatie en onderhoudskosten. De werknemer gebruikt de fiets zowel zakelijk als privé. Het gevolg hiervan is dat er bijtelling berekend wordt bovenop het salaris. Het privé gebruik van zakelijke bedrijfsmiddelen wordt door de Belastingdienst gezien als extra inkomsten. Dit extra inkomen wordt bijtelling genoemd en wordt berekend op basis van 7% van de consumentenadviesprijs met accessoires (incl. btw). Hier kun je gemakkelijk de prijs van de zakelijke fiets berekenen. In tegenstelling tot de autobijtelling geldt de fietsbijtelling altijd. Ookal gebruik je de fiets alleen voor woon-werkverkeer.

Dus stel je voor:
Je hebt een inkomen van €35.000 per jaar en hebt een fiets van de zaak. De consumentenadviesprijs van de fiets inclusief btw is €2.500.
De bijtelling is dan 7% x €2.500= €175. Over dit inkomen betaal je per jaar circa €67 belasting. Per maand kost de fiets je dus slechts €5,55. Een stuk goedkoper dan en abonnementje bij de sportschool.

 

Op de pedalen voor nop

Je kunt als werkgever ervoor kiezen om de bijtelling te vergoeden aan je werknemers. Ook kun je bijvoorbeeld de oplaadkosten van de accu vergoeden. Dit kan door het gebruik van de vrije ruimte in de werkkostenregeling.  In dit geval kost het de werknemer dus helemaal nie-na-noppes.

Hiertegenover staat wel dat de werknemer die gebruik maakt van de fiets van de zaak wellicht geen recht meer heeft op bepaalde reiskostenvergoedingen. Bijvoorbeeld kilometervergoeding. Maar omdat de werknemer vaker op de pedalen stapt zullen de reiskosten ook vele malen lager zijn dan voorheen.  Je bepaalt als werkgever zelf welke reiskosten je wel of niet vergoed. Houd hierbij ook weer rekening met de werkkostenregeling.

Andere opties zijn:

  • Als werkgever kun je ook een renteloze lening aan je werknemer verstrekken om een fiets te kopen. De werknemer betaalt de lening dan terug met de inhouding van de kilometervergoeding.
  • Je kunt de fiets als werkgever ook aanschaffen en vervolgens verstrekken aan de werknemer. De volledige waarde van de fiets komt dan ten laste van de vrije ruimte of is belast loon voor de werknemer. Hetzelfde geldt wanneer de werknemer zelf de fiets aanschaft en je als werkgever het aankoopbedrag vergoed.

Dit was hem, een van de laatste blogs van 2019. Zoals je ziet, zijn er veel mogelijkheden rondom de fiets met elk zijn voor- en nadelen. Is fietsen naar je werk jouw nieuwe voornemen voor 2020? Wij helpen je graag verder om te kijken wat het meest gunstig is om te doen.

 

Bron: Rijksoverheid

 

Wil je meer weten?

Wil je eens verder kennismaken met onze frisse, zakelijke maar zeker klantgerichte dienstverlening? Wij nemen graag vrijblijvend contact met je op om te bespreken wat wij voor jou of je onderneming kunnen betekenen.